Comment choisir Microsoft Office ?
Lorsque vous parlez d’ordinateurs, il est impossible de ne pas mentionner Microsoft Office. Le géant américain a une longueur d’avance sur ses concurrents à travers ses nombreuses offres technologiques. Vous avez par exemple Microsoft 365 et Office 2021. Comment choisir Microsoft Office ? Éléments de réponse.
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En fonction des logiciels recherchés
Le choix de Microsoft Office va dépendre de ce que vous aurez à utiliser comme logiciel ? Si l’exploitation de votre ordinateur vous servira à manipuler les logiciels de base du pack office, vous pouvez vous rabattre sur une version définitive de Microsoft Office.
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Vous aurez des applications comme Word pour la saisie de vos textes. Avec Excel, vous pourriez concevoir vos tableaux et vos feuilles de calcul. C’est une version basique qui s’achète et s’installe une seule fois.
C’est donc dire que si vous visez un usage unique et personnel, il est aussi conseillé. Par contre, si Excel, Word et PowerPoint ne sont que les outils élémentaires dont vous vous servez, une version office 365 vous conviendra.
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Vous pourriez utiliser l’option Outlook sans problème. Mieux, vous pouvez bénéficier des mises à jour des diverses fonctionnalités. Access et Publisher sont aussi disponibles pour votre plaisir.
En tenant compte de la facilité de travailler partout
Il peut arriver que vous ayez besoin de travailler durant un voyage ou même devant un client. Malheureusement, vous ne pourriez pas transporter votre ordinateur de bureau partout. Par contre, vous pouvez avoir accès à toutes vos données avec l’une des versions de Microsoft Office. Il s’agit de Microsoft 365 qui vous assure la possibilité de travailler en tout point et à tout instant. Contrairement à la formule office, vous avez la possibilité de l’installer sur 5 différents appareils.
Que ce soit votre MAC, votre ordinateur de bureau ou votre tablette, vous avez une multitude de choix. Vous emportez facilement vos données ainsi grâce à la possibilité de sauvegarder vos fichiers en ligne sur OneDrive. Avec une connexion internet, vous pourrez accéder à tous vos fichiers et continuer à y travailler. La version Office ne vous offre pas cette facilité malheureusement.
En misant sur la possibilité de travailler en équipe
Word, Excel et PowerPoint semblent basiques en raison de l’utilisation limitée que vous en faites sur votre version d’Office. Sur Microsoft 365, ces programmes sont merveilleux ; ils permettent de travailler en équipe et en simultané sur le même document.
En situation d’entreprise par exemple, le choix est évident si vos employés travaillent à plusieurs sur un même projet. De plus, avec le stockage sur le Cloud, le travail peut bien avancer à distance. Pour ne pas perdre le niveau d’avancée de vos réalisations, une sauvegarde automatique et régulière en ligne se fait sur OneDrive.
En évaluant les fonctionnalités avancées pour les professionnels
Si l’éditeur de texte Word, le tableur Excel ainsi que les diaporamas PowerPoint sont des outils indispensables pour la plupart des utilisateurs, Microsoft Office offre aussi une panoplie de fonctionnalités avancées pouvant s’avérer très utiles. Si vous êtes un professionnel qui va au-delà d’une simple utilisation de traitement de texte ou de tableau, il est indispensable d’évaluer ces fonctionnalités.
Outlook propose toutes les fonctions nécessaires pour la gestion de votre messagerie professionnelle avec plusieurs comptes mails et un système intégré complet et efficace. Il facilite aussi l’organisation du calendrier.
Power BI Desktop permet quant à lui la création rapide et intuitive de tableaux en temps réel ainsi que des graphiques dynamiques tout aussi flexibles.
Access est destiné aux travailleurs souhaitant gérer leur propre collection privée via une interface utilisateur facile à utiliser tout en gardant le contrôle sur les données confidentielles.
Publisher aide les créatifs dans leurs projets éditoriaux grâce à sa caractéristique essentielle : la mise en page facile avec une interface personnalisable et moderne.
Le choix final dépendra donc principalement du type d’usage prévu. Les petites entreprises peuvent être satisfaites par l’offre ‘Famille’ tandis qu’un plus grand nombre d’utilisateurs optera naturellement pour ‘Entreprise’. Pensez bien à choisir Microsoft Office.
En comparant les différentes offres et tarifs disponibles
Au-delà des fonctionnalités proposées, un autre critère important à prendre en compte lors de l’achat de Microsoft Office est le coût. Les tarifs varient considérablement selon les besoins et la taille de votre entreprise.
Lorsque vous achetez une licence Office, vous obtenez une version locale des applications Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Cette option convient généralement aux petites entreprises ayant besoin d’une version traditionnelle d’Office sans engagement mensuel.
Pour ceux qui ont besoin d’un accès instantané au logiciel avec des mises à jour régulières associées à un abonnement mensuel, des plans sont disponibles sur Office 365. Il existe plusieurs plans qui diffèrent par le nombre d’utilisateurs possibles ainsi que les versions des applications installées sur chaque ordinateur ou appareil mobile.
Les services cloud tels que OneDrive offrent aussi des solutions basiques mais pratiques pour stocker vos fichiers en ligne afin qu’ils soient accessibles depuis n’importe quel emplacement (ordinateur portable ou smartphone).
Il vaut mieux choisir la solution adaptée aux besoins spécifiques de votre entreprise sans trop se soucier du coût initial. Le choix doit être fait en fonction du nombre d’utilisateurs nécessaires ainsi que de l’utilisation prévue pour chaque application.