Quelle est la meilleure application pour établir des factures ?

Trouver le bon logiciel qui puisse vous permettre de réaliser des devis clients, envoyer des factures rapidement à vos clients et qui facilite la facturation dans sa globalité, c’est désormais possible. Pour un chef d’entreprise qui cherche à améliorer la gestion de sa facturation, trouver un logiciel adéquat est une étape primordiale. Il ne faut surtout pas négliger les différentes fonctionnalités qui font les logiciels de gestion. Certains peuvent vous permettre de générer une facture, des devis, de créer des rappels de paiements et même de disposer d’une application mobile qui vous suit partout où vous allez. Découvrez sans plus attendre la meilleure application, le meilleur outil pour vous permettre d’établir des factures.

L’importance des logiciels de facturation

Pour un chef d’entreprise qui souhaite faire grandir son activité, ou tout simplement améliorer sa productivité, l’une des étapes obligées, c’est de se munir d’un logiciel de facturation de qualité. Cependant, parmi les différents logiciels de facturation, comment est-il possible de faire un choix ? Quel logiciel peut vraiment aider à améliorer la gestion de la facturation de votre entreprise ?

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Amélioration du suivi des factures

Tout d’abord, pensez à prendre en compte l’aspect devis de votre outil, puis assurez-vous que ce dernier réponde à vos attentes en termes de comptabilité et de paiements.

Parce que oui, l’important, c’est bien de pouvoir améliorer sa facturation pour gagner du temps et améliorer sa productivité sur ce pôle. Mais encore faut-il que l’interface de votre logiciel de facturation et ses fonctionnalités collent avec votre activité. Alors, pour la gestion de la comptabilité de votre entreprise, pensez à consulter l’avis de vos collaborateurs ou faites confiance à un logiciel de facturation qui semble répondre à toutes vos attentes en termes de paiements, génération de facture et comptabilité.

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Gain de temps

Une fois votre entreprise équipée d’un bon logiciel de gestion de facturation, vous observerez tout de suite la valeur ajoutée de ce logiciel. Il vous sera désormais normal d’effectuer toutes vos tâches de comptabilité sur un seul logiciel de facturation. Plus besoin de vous balader entre différentes fenêtres pour générer un devis, le rentrer dans votre comptabilité et appliquer des rappels de paiements. Tout sera fait en ligne, sur votre logiciel de gestion, pour chaque facture.

Fidélisation du client

Un bon outil de facturation peut inciter les clients à faire confiance en vos équipes et vos produits ou services. En proposant des factures rapidement, vous offrez plus de temps à vos clients pour les régler. De même, en vous équipant d’un bon logiciel de traitement de factures, il vous est offert la possibilité de jouir de fonctionnalités qui vous permettent de vous focaliser sur d’autres tâches. Comme la création de rappels de paiements pour certains clients par exemple.

Quel logiciel de gestion choisir pour établir des factures ?

Après quelques recherches comparatives entre les différents logiciels et applications de gestion et de facturation, nous avons réussi à vous dégoter une solution en ligne pour vous aider dans votre comptabilité, votre gestion des devis et vos paiements. Cette solution, c’est le logiciel de facturation Zervant. Pourquoi avoir choisi ce logiciel de gestion en ligne ? Les arguments sont nombreux, mais pour un avant-goût, en voici un court résumé.

Le logiciel de facturation Zervant

Ce logiciel de facturation, de création de devis et de facilitation de paiements s’est parfaitement acclimaté pour répondre aux contraintes rencontrées par les entreprises en 2022. En ça, ce logiciel de gestion vous permettra de créer et d’envoyer vos factures et vos devis directement par email pour gagner en productivité. Mais aussi de télécharger vos rapports de vente, et ce, totalement gratuitement grâce au logiciel de facturation.

Pour vous munir de la version premium de ce logiciel de gestion, il vous faudra logiquement payer. En payant, vous avez accès à de nombreuses fonctionnalités qui permettent d’améliorer votre productivité sur le logiciel. Notamment via l’application mobile de cet outil de facturation et de gestion, qui vous permet de consulter vos devis, vos factures, vos données, vos paiements et vos clients où que vous soyez. Aussi, si vous avez oublié de mettre un rappel de paiement sur le logiciel de gestion au travail, vous pourrez vous rattraper sur l’application mobile de gestion.

D’autres logiciels de facturation efficaces

Il existe aussi d’autres applications de facturation efficaces en ligne, comme Billings Pro par exemple, qui fait profiter à ses usagers une fonction Time Tracking. Cette fonctionnalité permet d’intégrer le temps passé sur les missions à la facturation. Idéal pour les micro-entrepreneurs.

De même, le logiciel facture.net permet de réaliser toutes vos tâches de facturation en ligne et gratuitement. Disposant aussi d’une application mobile, on peut dire que cette dernière vient concurrencer la solution de facturation et de gestion Zervant. Alors, à vous de comparer et de vous équiper du logiciel de facturation le mieux adapté à votre activité.

En vous renseignant, vous vous rendrez compte qu’il en existe des dizaines, tous possédant des particularités bien différentes. L’un de ces logiciels correspond parfaitement à votre activité, à n’en pas douter, alors n’hésitez pas à vous renseigner plus en profondeur sur les différents logiciels de gestion que nous vous avons présentés ici.

Les fonctionnalités indispensables pour un logiciel de facturation efficace

Maintenant que nous avons vu quelles sont les meilleures applications pour établir des factures, voyons ensemble quelles sont les fonctionnalités indispensables qu’un bon logiciel de facturation doit avoir.

La première fonctionnalité importante d’un logiciel de facturation est sans aucun doute la possibilité d’émettre des devis et des factures en toute simplicité. Le processus doit être facile à comprendre et à utiliser pour l’utilisateur. Les clients doivent pouvoir accepter ou refuser un devis directement depuis leur boîte mail, ce qui permettra aux entreprises d’accélérer le processus commercial.

Votre logiciel de gestion doit intégrer une fonctionnalité qui permette un suivi précis des paiements effectués par les clients. Cette option évitera tout risque d’impayé et assurera ainsi une trésorerie saine pour l’entreprise concernée. Il peut aussi être utile dans certains cas d’avoir accès à un module de relance client automatisé afin d’éviter les retards de paiement. Effectivement, cette option va aider l’utilisateur du logiciel à gagner du temps sur sa comptabilité mais aussi sur les relances liées aux impayés. En étant doté(e), vous allez améliorer votre productivité grâce au gain de temps généré par ces options.

Une autre fonction très importante est celle relative à l’automatisation administrative. Le logiciel doit permettre à l’utilisateur de retrouver toutes les informations importantes sur ses clients en un seul endroit. Il doit aussi être capable de gérer les échéances et autres deadlines liées aux factures, ainsi que la gestion des taxes. Il peut aussi être intéressant d’avoir accès à des indicateurs précis qui vous donneront une vue claire et synthétique sur votre activité commerciale (chiffre d’affaires par produit ou service vendu, taux de TVA).

Vous devez être attentif à l’ergonomie de l’interface proposée par l’entreprise. L’utilisateur ne doit pas avoir besoin de passer trop de temps sur des formations pour comprendre comment s’en servir. Le logiciel doit pouvoir s’adapter aux besoins spécifiques des entreprises (comme la gestion du stock par exemple), mais aussi offrir une expérience utilisateur fluide avec notamment un bon support client joignable rapidement en cas de problème technique rencontré.

Comparatif des différents logiciels de facturation disponibles sur le marché

Maintenant que nous avons vu quelles sont les fonctionnalités essentielles à rechercher dans un bon logiciel de facturation, voyons ensemble les différents outils disponibles sur le marché.

Le premier logiciel dont il est possible de parler est Factomos. Il s’agit d’un système de gestion commerciale en ligne qui permet aux utilisateurs d’établir des devis et des factures très facilement. Factomos propose aussi une option pour gérer la trésorerie et suivre les paiements effectués par les clients en temps réel. Les points forts du logiciel Factomos résident dans sa simplicité d’utilisation ainsi que sa fiabilité.

Le deuxième logiciel que l’on pourrait comparer est Clicfacture. Cet outil se démarque par son ergonomie facilitant son utilisation même pour une personne ne sachant pas experte en comptabilité. La plate-forme offre aussi des options avancées pour réaliser des rapports trimestriels ou annuels, ce qui peut être utile lorsqu’il faut fournir ces informations à un cabinet comptable externe. Toutefois, l’une des limitations du service est qu’il ne prend pas encore en charge la TVA étrangère ainsi qu’une absence de stockage sécurisé via le cloud.